En ”satsning som ska stärka sjukhusets förutsättningar att bedriva universitetssjukvård”. Så beskrev Karolinska universitetssjukhuset i december det nya samverkansavtalet med Karolinska institutet (KI) om bibliotekstjänster.
Från den 1 juli kommer de medicinska biblioteken i Solna och Huddinge att vara stängda, då biblioteksservicen för sjukhusets personal istället tas över av KI:s universitetsbibliotek.
Nu står det klart att Karolinskas egen bibliotekspersonal inte följer med. Total handlar det om fem anställda – tre bibliotekarier, en tekniker och bibliotekschefen själv – som kommer att sägas upp eller omplaceras.
– Det är inte en verksamhetsövergång, vilket innebär att anställningarna inte automatiskt övergår till KI, säger bibliotekschef Helena Kettner Rudberg.
Det är ännu oklart när personalen får slutgiltigt besked om sina tjänster. Bibliotekschefen hänvisar till pågående turordningsprocess.
En bibliotekarietjänst, vid patientbiblioteket på Astrid Lindgrens barnsjukhus, blir kvar på Karolinska.
I övrigt försvinner samtidigt patienternas möjlighet att låna böcker på sjukhuset. I Solna har patientbiblioteket sedan 2024 fungerat som ett obemannat väntrum – ett utrymme som nu stängs helt. I Huddinge har patienterna kunnat låna skönlitteratur i samma lokal som det medicinska biblioteket.
Beskedet kommer efter flera års neddragningar. I förstudien som föregick avtalet konstateras att verksamheten haft begränsade personalresurser och att stödet behöver integreras bättre i den kliniska vardagen.
När Magasin K skrev om verksamheten 2023 befann sig Karolinska universitetssjukhuset i ett ansträngt ekonomiskt läge. Det slutade med att tre bibliotekarietjänster försvann och verksamheten har varit hårt pressad sedan dess, säger bibliotekschef Helena Kettner Rudberg.
– Vi har jobbat på rejält i tre år och försökt upprätthålla en god service. Sjukhuset har sett att neddragningen gjort det svårt att upprätta nivån som krävs för ett universitetssjukhus, därför skalar man nu upp till den nivå som var före varslet genom att gå in i samverkan med KI.
Enligt det nya avtalet ska Karolinska betala 6 miljoner kronor per år till KI, samt ytterligare 1,3 miljoner under våren. Det innebär att kostnaden ligger i nivå med Karolinskas nuvarande biblioteksbudget, på cirka 7,3 miljoner kronor per år.
KI ska bland annat bistå sjukhusets personal med handledning, kurser och stöd inför vetenskaplig publicering via digitala kanaler och utbildningsinsatser.
Ser du risk för några negativa konsekvenser?
– Det är alltid tråkigt när bibliotek behöver avvecklas. Men ur ett verksamhetsperspektiv kommer det att bli bättre för sjukhusets medarbetare, som nu får tillgång till en mer stabil verksamhet med helt andra resurser och kompetens, säger Helena Kettner Rudberg.
– Många sjukhusanställda i dag har inte tid, möjlighet eller anledning att gå till en fysisk lokal utan använder digitala tjänster. Fysiska lokaler kommer också finnas tillgängligt inom KI med gångavstånd från sjukhuset.
Helena Kettner Rudberg uppger att ”det känns mindre positivt” att patienternas möjlighet att läsa skönlitteratur försvinner.
– Samtidigt har användningen sjunkit kraftigt och vi har inte haft i uppdrag att utveckla verksamheten.
Magasin K har tidigare skrivit om bibliotek som stängts på flera sjukhus runt om i Sverige de senaste åren, bland annat i Västernorrland, Örebro och Sörmland.
Ser du utvecklingen som problematisk?
– Nej. För fem år sedan hade jag kanske svarat annorlunda, men i dag ser jag att det är fullt möjligt att bedriva kvalificerad verksamhet även utan lokal. De fysiska medierna är viktiga men de är inte längre själen i ett bibliotek. Uppdraget är numera bredare och i hög grad digitaliserat, säger Helena Kettner Rudberg.
Karolinskas bibliotekslokaler i Huddinge stängde vid årsskiftet. Lokalerna i Solna stänger den 30 juni.
Medicinsk litteratur från Karolinskas bibliotek kommer att fördelas till bibliotek vid Danderyds sjukhus och Södersjukhuset, samt till medicinska verksamheter inom Karolinska. Skönlitteratur ska placeras ut i väntrum, uppger Helena Kettner Rudberg.
