Upprustningen av stadsbibliotekets lokaler vid Odenplan i Stockholm har varit en långdragen historia. 2021 visade en utredning att de tekniska systemen hade en kvarstående livslängd på endast fyra år. Fastighetskontoret konstaterade bland annat att om inte elsystemet byts ut finns risker för brand och personskador. Även vattenledningar och avloppssystem behöver bytas ut.
– Omfattningen av renoveringen och upprustningen är så omfattande att det kommer vara väldigt svårt att bedriva verksamhet och säkerställa en bra arbetsmiljö, säger Daniel Forsman, stadsbibliotekarie.
Om den föreslagna tidplanen håller kommer verksamheten att minska ned i omfattning under hösten 2023 för att stänga under sommaren 2024. All inredning, böcker och andra medier ska evakueras. Enligt tidsplanen kan man öppna igen under 2027.
Vad säger personalen om att byggnaden behöver stänga?
– Renoveringen har varit aktuell under många år. Personalen är generellt lättad över att man nu går vidare med att ta hand om huset. De som jobbar i huset ser det stora behovet och förståelsen är därmed stor.
Daniel Forsman säger att det inte är klart med några ersättningslokaler ännu och man tittar på olika alternativ. Det är också en hel del arbete kvar i processen innan renoveringen får klartecken. Först ska ett så kallat inriktningsbeslut tas, därefter ett genomförandebeslut i fastighets- och kulturnämnden samt i kommunfullmäktige.
Vad blir de största utmaningarna för verksamheten när den måste bedrivas på annan plats under den här perioden?
– Stadsbiblioteket är ett av de stora naven i bibliotekssystemet för Stockholm. Att det stänger skapar ett ökat tryck på alla våra andra bibliotek. Från ökade besökstal, till program och till en ökad mediehantering. Vi jobbar nu med att försöka identifiera utmaningarna så att de kan beskrivas inför ett genomförandebeslut och omhändertas i processen som leder fram till en stängning.
Enligt Daniel Forsman är det inte aktuellt med permitteringar eller liknande under perioden.
– Vi arbetar med en process där personalen från Stadsbiblioteket omplaceras till andra bibliotek i staden. De kommer därmed att förstärka den verksamhet som bedrivs där.