Det var den 28 maj, två veckor före avspark för herrarnas fotbolls-VM, som kommunfullmäktige i Göteborg beslutade att flera bibliotek och kulturhus skulle ordna direktsända visningar av matcherna, något Göteborgs-Posten rapporterat om tidigare.
Politikernas beslut kom som en chock för bibliotekspersonalen – som förväntas arrangera visningarna, berättar Klara März, lokalt ombud för DIK i Göteborg.
– Det är väldigt dålig framförhållning. Semestrar är redan godkända och under sommaren går man ju in med lägsta bemanning, säger Klara März till Magasin K.
– Även om man har vikarier så har man inte samma marginaler som under resten av året.
Först var beskedet att biblioteken även skulle visa de matcher som spelas nattetid, som när Sverige mötte Tunisien under natten mot måndagen. Men efter ett godkännande från Fifa tillåts de nu ordna frukostvisningar dagen efter, under bibliotekens ordinarie öppettider.
På midsommardagen, när Sverige möter Nederländerna, är biblioteken dock normalt stängda.
– Då behöver vi ta in ordinarie personal för att jobba extra, säger Klara März.
”Det har inneburit väldigt mycket extra press för hela organisationen.”
Hon berättar att det pågått ett intensivt arbete under de senaste två veckorna, där arbetsgrupper bildats för att lösa bemanning och planera mellan biblioteken.
– Det måste hittas vikarier, kommuniceras, upphandlas väktare och tas fram manualer från HR. Det har inneburit väldigt mycket extra press för hela organisationen.
Samtidigt har det funnits en oro bland personalen för att den ordinarie verksamheten ska påverkas senare under sommaren, berättar Klara März.
– Om man jobbar extra nu och behöver vara ledig senare ser man risk att delar av det ordinarie programmet behöver strykas.
Hon påpekar att biblioteken och kulturhusen redan planerat annan sommarverksamhet, bland annat aktiviteter för barn och unga i de socioekonomiskt utsatta områden där matchvisningarna nu ska hållas.
– Där har vi ett särskilt uppdrag att jobba mot invånarna och den planeringen var redan lagd.
Klara März säger att flera reagerat över att politikerna går in och bestämmer direkt över programinnehållet, vilket man menar strider mot principen om armlängds avstånd mellan politiken och kulturen.
Till Göteborgs-Posten säger kulturnämndens ordförande Pär Johansson (S) att han värnar om armlängds avstånd och att detta är ett undantag.
Han säger också att det är ”väldigt olyckligt” att beslutet kom sent inpå och beklagar att personalen måste ställa om sina semesterplaner.
– Det är inte bra vare sig för personalen eller för arbetsmiljön.
Samtidigt motiverar Pär Johansson beslutet med att det finns stor efterfrågan på att kunna se VM-matcher i offentliga miljöer utan krav på konsumtion. Enligt Johansson ska särskilda VM-värdar tas in för att avlasta den ordinarie personalen.
– Vi ser väldigt positivt på detta och hoppas även personalen kommer att uppleva det som positivt i slutändan, säger Pär Johansson till GP.
Fotbolls-VM visas på Göteborgs stadsbibliotek, Frölunda kulturhus, Kulturhuset Bergsjön och Blå Stället i Angered.