Efter 50 år i Folkets hus ska Nynäshamns bibliotek flytta in i mindre lokaler i ett gammalt sjukhus – ett beslut som rört upp starka känslor bland både personal och invånare, något som Nynäshamnsposten rapporterat om i flera artiklar.
Hyresavtalet sades upp i mars, men först i september blev det klart med den nya lokalen. Kommunen motiverar flytten, som ska ske redan vid årsskiftet, med att nuvarande lokaler kräver stora underhållsåtgärder.
Kritiken har rört allt från sämre tillgänglighet till att beslutet drivits igenom utan dialog. Protestlistor har samlat hundratals namn och biblioteksanställda har öppet ifrågasatt processen.
Mitt i turbulensen tillträdde Simon Herlitz som ny bibliotekschef den 1 oktober. Tre veckor senare fick han beskedet att han inte fick fortsätta.
Det var efter ett långt planeringsmöte med personalen om hur arbetsmiljön kunde säkras i samband med flytten som han kallades in till sin chef.
– Jag trodde det var en kort avstämning, men fick då veta att min provanställning avslutas, säger Simon Herlitz till Magasin K.
– Jag blev väldigt förvånad.
Simon Herlitz berättar att han veckan innan hade lyft frågor om hur flytten leds och planeras.
– Jag kom in i ett infekterat projekt och har försökt vara professionell. Det innebär också att framföra synpunkter till ledningen.
Han säger att han framförde att medarbetarna är stressade – och att allt gick alldeles för fort.
– Jag frågade om det handlade om det eller något annat jag gjort, men fick inget annat skäl än att man ville ”effektivisera beslutsleden”.
Simon Herlitz säger att han lyft att flyttprojektet behövde en realistisk tidsplan och större samstämmighet. Foto: Privat
Simon Herlitz, som tidigare haft flera chefsroller inom kommunal kulturverksamhet, beskriver processen som forcerad och känslostyrd.
– Det var som att man agerade i affekt. Jag lyfte att vi behövde en realistisk tidsplan, tydliga roller och större samstämmighet. Hur ett nytt bibliotek ska utformas är en komplex fråga – det går inte att utreda på några veckor, dessutom utan en tydlig plan. Det är oprofessionellt och skapar oro och stress i gruppen.
Lägesbilden av arbetsmiljön inför den stundande flytten delas av DIK:s lokala fackliga ombud Mattias Winslow.
– Det är väldigt stressat och folk mår dåligt. Arbetsgivaren är skyldig säkerställa en god arbetsmiljö och ge oss förutsättningar att göra ett bra jobb och det gör man helt enkelt inte, säger Mattias Winslow.
”Det kom väldigt abrupt och kändes som ytterligare ett bakslag i den här svåra situationen.”
– Vi ska vara ute härifrån om två månader och till dess ska vi förbereda flytten och planera för verksamheten i den nya lokalen, som ännu inte är färdigställd. Samtidigt ska vi planera och göra urval för någon form av tillfällig lösning.
Han säger att beskedet om att Simon Herlitz fick gå kom som en chock för personalen, inte minst då de nyss suttit i ett långt planeringsmöte tillsammans.
– Det kom väldigt abrupt och kändes som ytterligare ett bakslag i den här svåra situationen. Vi hade byggt upp ett ömsesidigt förtroende och upplevde att han lyssnade på våra synpunkter och försökte föra dem vidare uppåt.
Mattias Winslow är DIK:s lokalfackliga representant på biblioteket.
Foto: Jonas Eng
Patrik Forshage, chef för barn- och utbildningsförvaltningen, säger att beslutet att avsluta Simon Herlitz anställning hänger ihop med flytten.
– Vi befinner oss i en stor förändringsprocess i högt tempo och har konstaterat att medarbetarna inte känt sig tillräckligt delaktiga. Där måste vi som arbetsgivare ta vårt ansvar och det gör vi genom att korta beslutsvägarna.
Han menar att förutsättningarna ser ”helt annorlunda ut” nu jämfört med under rekryteringen i våras.
– När Simon tillträdde hade beslutet om ny lokal just fattats och projektet gått in i en betydligt mer intensiv fas.
Det är inte så att hans anställning avslutas för att han är kritisk mot flytten?
– Nej. Vi behövde minska antalet led i beslut, information och kommunikation.
Biblioteket i Folket hus stänger för besökare den 17 november.
Foto: Jonas Eng
På kritiken om oprofessionell hantering svarar Patrik Forshage:
– Vi har en gedigen projektplan som upprättats för många veckor sedan. Som verksamhetsansvarig är min uppfattning att projektet hanteras med stor professionalitet, både av medarbetare på biblioteket och av projektledningen.
Han säger att tempot beror på att hyresavtalet sagts upp vid årsskiftet.
– Jag kan förstå att det upplevs som snabbt eftersom den nya lokalen inte presenterades förrän efter sommaren, men det beror på att vi förhandlat om flera lokaler under processen.
Någon ny bibliotekschef kommer inte att rekryteras förrän flytten är genomförd enligt förvaltningschefen.
Under tiden tar Sherrie Rahimi, chef för kultur- och fritidsavdelningen och tidigare tillförordnad bibliotekschef, över ansvaret. På frågan om hur man hanterar personalens larm om arbetsmiljön hänvisar Patrik Forshage till henne.
– Hon känner medarbetarna och kan verksamheten. Nu blir fokus att fånga upp oron och bygga stabilitet.
Biblioteket i Folket hus stänger för besökare den 17 november. Verksamheten ska då fortsätta i form av bland annat en bokbuss. Inflyttning i de nya lokalerna ska ske i januari.
Flytten av biblioteket
- Nynäshamns bibliotek ska flytta från Folkets hus till en gammal sjukhusbyggnad på Lövängsvägen.
- Hyresavtalet i Folkets hus sades upp av kommunen i mars 2025. Det politiska styret – Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna och Centerpartiet – beslutade i september att teckna avtal om nya lokaler.
- Efter kommunens mätningar minskar den publika ytan från 850 till 620 kvadratmeter.
- Biblioteket stänger på nuvarande plats den 17 november. Flytt påbörjas slutet av 2025 med inflyttning januari 2026.
