Den som läser debattartikeln från Karin Borgqvist Ljung i Magasin K kan förledas att tro att Riksarkivet är en myndighet som slarvar med sitt uppdrag. Så är inte fallet. Texten speglar inte den utveckling och de satsningar som faktiskt pågår vid myndigheten. Tvärtom har Riksarkivet stärkt positionen som en viktig samhällsaktör.
Här är några exempel:
- Vi har nyligen tilldelats extra anslag för digitalisering och AI för att möta framtidens krav och kunna hantera digitalt bevarande och tillgängliggörande på ett modernt sätt. Vi ligger långt framme i utvecklingen att använda AI för att öppna arkiven för bredare användargrupper och möjliggöra ny forskning, innovation och bidra till en effektivare statsförvaltning.
- Våra kompetenta medarbetare erbjuder mycket god service i läsesalarna och vi har korta handläggningstider för de omkring 100 000 ärenden vi årligen hanterar. I budgetpropositionen för 2026 framgår att ”Regeringen bedömer att måluppfyllelsen för rätten att ta del av allmänna handlingar och för behovet av information för rättskipningen och förvaltningen har varit god”. Samtidigt utvecklar vi hur våra användare kan ta del av arkiven oavsett var i landet de bor. Detta kommer leda till fortsatta förändringar i hur vi använder våra läsesalar. Målet är god tillgänglighet till arkiven, oavsett om man bor i Skellefteå eller Stockholm. Därför är det viktigt att öka takten i digitaliseringen, något som vi de senaste åren också fått ökade anslag för.
- Vår forskningsavdelning bedriver flera samarbeten med forskarsamhället inom ett antal områden. Ett exempel är att vi nyligen fått klartecken från Vetenskapsrådet om flerårigt stöd för att etablera den nationella arkivdatabasen NAD som en forskningsinfrastruktur av nationellt intresse.
- Vi har nyligen lanserat ett nytt undervisningsmaterial anpassat för GY25 som är utvecklat i nära samarbete med gymnasielärare runt om i Sverige.
- Regeringen utsåg i somras Riksarkivet till beredskapsmyndighet. Vi kan nu med större kraft kunna bidra med vår expertis för att säkerställa att information som är avgörande för samhällsviktig verksamhet bevaras och förblir tillgänglig på lång sikt. Vi är också en aktiv part i regeringens Råd för skydd av kulturarvet.
- Vi har under ett antal år gjort omfattande satsningar på säkra och moderna lokaler, tydligt manifesterat av vårt nya arkiv i Härnösand som invigdes i oktober. Detta möjliggör också att vi kan ta emot mer arkiv från andra myndigheter.
- Riksarkivet har fått flera regeringsuppdrag för att bättre skydda samhällsviktig information, vilket visar att vi har förtroendet att ta ett strategiskt ansvar för hela samhällets informationshantering.
Slutligen har vi på våra verksamhetsplatser omfattande referensbibliotek och trots personalförändringar har vi god kompetens inom området.
Det här är några exempel på saker som Riksarkivet gör för att uppfylla vårt uppdrag. Vi har en god dialog med våra uppdragsgivare och det är knappast troligt att vi skulle fått ökade anslag för exempelvis AI och digitalisering om vi agerade så att ”Riksarkivet riskerar att förlora sin kompetens och sitt samhällsuppdrag”. Vad som är helt klart är att Riksarkivet kommer att fortsätta förändras och utvecklas för att möta ökade förväntningar och önskemål från våra användare i en ny tid.
Ulf Ållebrand, avdelningschef och ställföreträdande riksarkivarie.
