Vid årsskiftet ska Statens centrum för arkitektur och design (Arkdes) och Statens konstråd avvecklas och inordnas i Moderna museet. Utredningen om att slå samman kulturmyndigheterna möttes av svidande kritik av remissinstanserna och företrädare för kultursektorn. Flera remissvar lyfte stora brister i utredningen men regeringen valde ändå att gå vidare med förändringen.
Men bara tre månader kvar till sammanslagningen står arbetet med den nya organisationen och stampar. Skälet: att den nya myndigheten ännu inte fått en instruktion från regeringen.
– Instruktionen är ju den grund vi jobbar utifrån. Till exempel handlar det om vilket namn och vilken ledningsform den nya myndigheten ska ha, det har vi inte kunnat förbereda för, säger Moderna museets överintendent Gitte Ørskou till Magasin K.
I september startade Moderna museet, som leder processen, arbetsgrupper kring administrativa funktioner som HR, ekonomi, IT, arkiv, diarie och kommunikation.
– Just nu arbetar vi med att få de grundläggande funktionerna på plats. Det är så vi har kunnat förbereda oss, säger Gitte Ørskou.
Men större frågor, som hur myndigheten ska ledas, organiseras och om Arkdes och Statens konstråd ska vara egna avdelningar, finns det alltså ännu inga svar på.
– Det är viktigt för mig att vara realistisk i den här processen. Den 1 januari har vi ansvar för de uppgifter som Statens konstråd och Arkdes har. Men vi kommer inte ha en helt ny organisatorisk setup på plats. Det hinner vi inte.
Hon tillägger:
– Jag kan inte gå ut och säga att allt kring den framtida organiseringen kommer vara klart 1 januari. Men en organisation är i en ständig utveckling. Vi ska göra det här på ett klokt och bra sätt, det är viktigare för mig.
”Vi kommer inte ha en helt ny organisatorisk setup på plats. Det hinner vi inte.”
Till en början, säger Gitte Ørskou, är planen en så kallad interim organisation. Hon betonar att det i regeringsbeslutet från 28 maj framgår att Arkdes och Statens konstråds uppgifter ska förbli oförändrade.
– Vi har verkligen ett starkt behov av den kompetens som finns inom de två myndigheterna. Och därför måste vi arbeta tillsammans – det är inte fråga om att Moderna museet tar över. Vi blir en myndighet, men vi har tre uppdrag som egentligen är oförändrade. Det ska vi se till att vi löser på bästa sätt framåt, säger Gitte Ørskou.
Vilket namn den nya myndigheten ska ha blir klart först i samband med myndighetsinstruktionen.
Foto: Jonas Eng
På Arkdes väntar man också på besked. Karin Nilsson, tf överintendent på Arkdes, säger att ovissheten skapar oro i delar av personalstyrkan, som är cirka 45 anställda.
– Eftersom vi inte har en organisation klar så vet vi inte vilka som kommer jobba som chefer i den nya organisationen. Vilket ju gör att medarbetarna inte vet vilka de kommer ha som chefer efter årsskiftet. Och det är naturligtvis ett stort orosmoment.
På Arkdes har även sex anställda, varav tre chefer, lämnat myndigheten sedan utredningen tillsattes, vilket Altinget skrev om förra veckan.
– Till stor del så är det en följd av utredningen och beslutet att avveckla Arkdes, säger Karin Nilsson.
Tjänsterna är tillsatta med tillfälligt anställda, vilket får stora konsekvenser för verksamheten, tillägger hon.
”Jag försöker verkligen få människor att stanna kvar.”
– Det är en väldigt stor risk för kompetenstapp och för att kunna upprätthålla den verksamhet som vi har arbetat fram under de senaste åren. Jag försöker verkligen få människor att stanna kvar. Och jag försöker ge alla de bästa förutsättningarna för att vilja stanna kvar och för att kunna trivas i en ny organisation.
Karin Nilsson säger också att det hade varit bra om processen hade kunnat påbörjas tidigare, där hon menar att överförandet försvårats av att det ännu inte finns någon plan för den nya organisationen på plats.
– Det är väldigt svårt att avveckla något när man inte samtidigt startar upp någonting nytt.
På Moderna museet har ingen av museets omkring 140 tillsvidareanställda slutat på grund av förändringen som väntar, enligt Gitte Ørskou. Samma gäller Statens konstråd.
Enligt Henrik Orrje, vik direktör på Statens konstråd, har de utgått ifrån att alla befattningar och tjänster kommer följa med in i den nya myndigheten.
– Så det är ingen som har lämnat hos oss.
Däremot säger han att ovissheten påverkar de anställda, som är drygt tjugo på Statens konstråd.
– Absolut så skapar det många frågor. En viss oro, absolut.
För cheferna är en del i utmaningen just nu därför att ta hand det, vilket de enligt Henrik Orrje gör med många avstämningar och tät kommunikation.
– Att ha väldigt nära dialoger, personalmöten varje vecka och MBL-möten där vi lyfter de här frågorna är helt centralt.
Enligt kulturdepartementet kan regeringen inte fatta beslut om de nya myndighetsinstruktionerna förrän riksdagen röstat om budgetpropositionen 2026, vilket kommer ske någon gång i december.
Magasin K har frågat kulturminister Parisa Liljestrand (M) om hon som ansvarigt statsråd gett de tre myndigheterna rätt förutsättningar för att genomföra förändringen och om hon tycker att regeringen haft en rimlig tidsplan.
I ett samlat svar skriver Parisa Liljestrand till Magasin K:
– Uppdraget om organisationsförändring gavs till berörda myndigheter i maj 2025. Sedan dess har kulturdepartementet en löpande och god dialog med cheferna för de tre myndigheterna om instruktionen och om hur deras arbete med uppdragen fortskrider. Jag har fullt förtroende för att de kommer att genomföra sina uppdrag.
