Diarieföringen av allmänna handlingar på Ekobrottsmyndigheten (EBM) har under lång tid varit undermålig, det anser anställda arkivarier på myndigheten som JO-anmält EBM. Det var tidningen Dagens Juridik först med att rapportera.
Enligt en tjänsteanteckning som bifogats anmälan som Magasin K har begärt ut så har problemen pågått en längre tid. I den skriver arkivarierna att nuvarande hantering innebär att offentlighetsprincipen inte följs på myndigheten: ”Generellt sätt så förekommer i allt för stor utsträckning att ärenden inte upprättas i diariet för pågående verksamhet och aktiviteter, att det saknas handlingar i ärenden och att diarieföring sker långt i efterhand. I praktiken innebär att myndighetens verksamhet inte går att granska”.
Arkivarierna skriver att de anser att bristerna är så pass allvarliga att det föreligger skyldighet att anmäla myndigheten.
”Vår ambition är att hanteringen av allmänna handlingar vid Ekobrottsmyndighetens huvudkontor ska vara lagenlig och rättssäker. Vi anser att detta inte går att genomföra när myndighetens ledning saknar förståelse och ambition att upprätthålla lagstiftning och följa god offentlighetssed.”
Pressavdelningen på EBM uppger till tidningen Publikt att myndigheten har tagit del den kritik som framförs men att man inte delar problembeskrivningen.
”Om JO bestämmer sig för att inleda en granskning kommer vi där att berätta mer om hur vi arbetar för att uppfylla de krav som åligger en myndighet när det gäller dokumenthantering och diarieföring inom ramen för offentlighetsprincipen”, uppger Niklas Ahlgren, pressansvarig på EBM till Publikt.
