Det var i januari 2025 som det blev känt att Riksarkivet planerade att avveckla sin verksamhet i Östersund, med hänvisning till ansträngd ekonomi och höga lokalkostnader. Arkivhandlingarna skulle i stället flyttas till det nya jättearkivet i Härnösand.
Beskedet väckte oro bland de anställda i Östersund. Myndigheten lovade att ingen skulle sägas upp, men kunde inte svara på vad personalen skulle arbeta med i stället.
Nu är det snart dags. Den 23 november slutar Riksarkivet att ta fram handlingar till besökare i Östersund och inleder flytten av omkring 6 500 hyllmeter arkivmaterial till Härnösand. Flytten beräknas vara klar i februari 2027.
Men nästan två år efter beskedet är frågan om personalens framtida arbetsuppgifter fortfarande olöst.
– Vi har sagt från första början att ingen ska eller kommer bli uppsagd, och det är fortfarande giltigt. Men man vet inte i nuläget exakt vilken typ av arbetsuppgifter det kommer att handla om fortsättningsvis, säger Håkan Viklund, enhetschef för Riksarkivet i Härnösand och Östersund.
När nedläggningen presenterades fanns 8,5 tjänster i Östersund. Sedan dess har två anställda lämnat myndigheten på eget initiativ, enligt Håkan Viklund. Deras tjänster har inte återbesatts och några planer på att ersätta dem finns inte i nuläget.
Riksarkivets hyreskontrakt i Östersund går ut i augusti nästa år. Man söker nu nya, mindre lokaler på orten för personalen som är kvar. Senast i februari ska det också vara klart vilka arbetsuppgifter personalen ska få och var i organisationen de ska höra hemma, säger Håkan Viklund.
En möjlighet är att arbeta på distans med handläggning av förfrågningar om arkivhandlingar som finns på andra orter.
Men snart två år efter beskedet vet personalen fortfarande inte vad de ska arbeta med. Varför har ni inte löst det?
– Det kräver en organisatorisk genomlysning utifrån deras kompetens och vilka arbetsuppgifter vi kan ha. Vi behöver inte lämna lokalerna förrän i augusti 2027 och har därför heller inte behövt skynda på processen, säger Håkan Viklund.
För de anställda innebär väntan blandade känslor, berättar Sandra Häll Nyman, lokalfackligt ombud för Saco-S på Riksarkivet i Östersund.
I början av året fick personalen ha individuella samtal med arbetsgivaren om vilka arbetsuppgifter de skulle vilja ha och om de kunde tänka sig att arbeta på någon annan ort. Sedan dess har det inte hänt särskilt mycket.
– Det hänger mycket i luften. Vi har inte fått veta något alls och det är klart att det är frustrerande att det drar ut på tiden.
Att fortsätta med digital handläggning efter flytten är något som de anställda själva har sett som en möjlighet, säger Sandra Häll Nyman.
– Men det förutsätter ju att det finns tillräckligt med ärenden att fördela.
Hon berättar att flera har sökt andra jobb. Samtidigt är bemanningen ansträngd inför flytten.
– Vi har fått lite tid att förbereda oss, men med tanke på att folk har slutat hade vi behövt vara fler. Det är ganska tajt.
Allt arkivmaterial försvinner dock inte från Östersund. Som Magasin K tidigare rapporterat ska omkring 1 500 hyllmeter enskilda arkiv med lokalhistoriskt värde bli kvar och deponeras hos Föreningsarkivet i Jämtlands län, som finns i samma byggnad som Riksarkivet. Även läsesalen blir kvar och kommer att fortsätta ta emot besökare.
