Med över 47 000 anställda i en mängd olika yrkesroller är Stockholms stad en av Sveriges största arbetsgivare. För att stärka samarbetet och bygga broar mellan verksamheter har staden lanserat initiativet ”Skugga en kollega”, där medarbetare under en dag får följa en kollegas arbetsdag på nära håll.
– Vi är en och samma organisation och har säkert fler gemensamma utmaningar än vi tror. Då är det en styrka att vi kan varandra lite mer, säger Anna Klynning, kommunikationschef på Stockholms stads stadsledningskontor.
Idén om att anställda ska kunna ”praoa” hos varandra har funnits länge. Nu har det formaliserats i en tydlig modell: information finns på stadens intranät och medarbetare som nappar på idén förankrar först upplägget med sin chef, hittar sedan en kollega inom valfri verksamhet att följa och skuggar kollegan genom de dagliga arbetsuppgifterna under en halv eller hel dag.
Att skugga en kollega uppmuntras inom och mellan stadens alla verksamheter, men för att ge initiativet extra skjuts har Anna Klynning utmanat stadens kommunikatörer att skugga varandra fram till den årliga kommunikationskonferensen i april. Syftet är att skapa starkare nätverk och förbättra samarbetet inom yrkesgruppen.
– Vi är många kommunikatörer inom väldigt olika verksamheter, och på vissa håll är man ensam i sin roll. Att skugga varandra blir ett sätt att lära känna varandra, vilket också gör det lättare att hjälpas åt, säger Anna Klynning som själv har skuggat en kommunikatör i Farsta – som i sin tur har skuggat henne.
Även om initiativet fortfarande är i sin linda ser Anna Klynning potential i att det kan spridas till fler delar av stadens verksamhet.
– Det här är ett enkelt sätt att utvecklas. Det kostar bara en dag, men kan ge långsiktiga effekter, säger hon.
"En stark påminnelse om hur viktigt det här arbetet är och att det utförs med stor respekt och professionalism", säger Martina Andersson om besöket i krematoriet.
Foto: Jonas Eng
Kommunikatören Martina Andersson från Arbetsmarknadsförvaltningen var tidig med att testa konceptet. I maj förra året skuggade hon Marie Hunt, som är drifttekniker på Nya Krematoriet vid Skogskyrkogården. Deras kontakt började genom stadens ambassadörsprogram, där Martina Andersson blev nyfiken på Marie Hunts arbete.
– Jag kommer aldrig i kontakt med Maries yrkesroll till vardags och ställde massor av frågor. Så vi bestämde att jag skulle besöka henne, berättar Martina Andersson.
Marie Hunt har tidigare skuggats av kollegor från kyrkogårdsförvaltningen, men inte från andra verksamheter. Under skuggningen fick Martina Andersson följa kremeringsprocessen och besöka arbetsstationerna för att få en förståelse för hur hanteringen av avlidna går till.
– Det som slog mig mest av mitt besök var bredden på Stockholms stads arbete – att vi gör alltifrån att kremera avlidna till att bygga Slussen och arbeta i förskolan. Det ger perspektiv, säger hon.
Det mest speciella ögonblicket var besöket i kylrummet, där kistorna med avlidna förvaras i väntan på kremering.
– Jag insåg att det bara var vi två där inne – men samtidigt inte. Det blev en stark påminnelse om hur viktigt det här arbetet är och att det utförs med stor respekt och professionalism, säger Martina Andersson.
Marie Hunt är medveten om att besöket kan väcka känslor.
– Jag brukar alltid fråga om det känns okej att gå vidare, till exempel att gå fram till ugnen. Alla reagerar olika, och det är viktigt att visa hänsyn.
Krematorieteknikern Marie Hunt och kommunikatören Martina Andersson.
Foto: Jonas Eng
Både Marie Hunt och Martina Andersson tycker att skuggningen gav mycket, på flera plan.
– Vad man får ut beror ju på vem man följer. Det kan ge direkt användbar kunskap i det egna jobbet, men även om man skuggar någon i en annan yrkesroll får man en större förståelse för helheten – och det är minst lika viktigt. I slutändan arbetar vi ju alla för samma sak: att ge stockholmarna en fungerande stad och ett så bra liv som möjligt, säger Martina Andersson.
Marie Hunt håller med och ser möjligheten att skugga tillbaka i framtiden.
– Nya perspektiv är alltid värdefulla, säger hon.
