DIK:s chefsrådgivare Per Mattsson var tidigare chef inom kommunal kulturverksamhet och minns hur han hade svårt att varva ner när det var dags att gå på sommarledighet.
– Det tog väl en och en halv vecka att komma ner i varv och faktiskt ha semester. Att vara stressad dagen innan midsommarafton är ingen bra start. Känner du att du har tusen bollar i luften är det läge att stanna upp.
Att stanna upp och ta ett steg tillbaka är också ett av Per Mattssons bästa tips när kalendern börjar tjockna av uppgifter och du mest springer runt och släcker bränder.
– Försök att systematisera vad som ska göras och håll dig till den listan. Viktigt är också att ha luft i kalendern för akuta saker som dyker upp, för det gör det ofta för chefen. Man måste blocka även för det.
Per Mattsson betonar att det är viktigt att ha realistiska mål för vad som ska hinnas med innan sommaren, där han tipsar om att ta stöd av en kollega, HR eller en coach för att planera och systematisera arbetsuppgifterna.
”Släng inte bara ihop ett snabbt mejl till medarbetarna. Ta hjälp och se till att all information blir tydlig och begriplig.”
För att du som chef ska kunna slappna av på semestern behöver du dessutom göra en plan för verksamheten.
– Det handlar till exempel om bemanning, delegering av arbetsmiljöansvar och vem som ska kontaktas vid olika händelser, säger Per Mattsson och tillägger att det är bra att ta hjälp av en kommunikatör, om en sådan finns i organisationen, för att få ut informationen.
– Släng inte bara ihop ett snabbt mejl till medarbetarna. Ta hjälp och se till att all information blir tydlig och begriplig. Alla ska känna till vilka kontaktvägar som gäller under sommarveckorna.
Chefen ska inte behöva vara tillgänglig för småsaker under semestern och allra helst ska det finnas en person som fått mandat att ta beslut när något oväntat händer.
Och för att undvika en gnagande oro under ledigheten bör du också planera för veckorna efter semestern, tycker Per Mattsson.
– Försök skapa luft i kalendern även för de första veckorna efter sommaren.
