Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ansvara för arkivet, kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål samt i det administrativa arkivet, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolarna lever upp till gällande lagar och förordningar.
Du kommer även att ansvara för domstolens bibliotek. I det arbetet ingår skötsel av bibliotekssystemet, litteraturbeställningar, handhavande av licenser gällande rättsdatabaser samt introduktion av nya medarbetare.
Vidare ingår att lämna ut beställningar av allmänna handlingar.
Då Hovrätten för Övre Norrland är en liten myndighet ställs krav på flexibilitet och vilja att hjälpa till inom den administrativa gruppens arbetsområde vid arbetstoppar och frånvaro. Även arbetsuppgifter inom kommunikation och web/ Intranät kan bli aktuella om intresse finns.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom bilioteks- eller arkivvetenskap. Du är väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen, riksarkivets föreskrifter samt har erfarenhet av biblioteksarbete.
Du är en van datoranvändare och har mycket god kompetens i Officepaketet och att arbeta med E-arkiv. Erfarenhet av web- och kommunikationsfrågor kan vara meriterande.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt.
Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och skapa goda relationer samtidigt som du har integritet i din profession. Det är även viktigt att kunna arbeta självständigt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, ansvarstagande, arbetar proaktivt och följer upp ditt arbete. Du har god förmåga att lära nytt och arbetar lösningsorienterat. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetsorten är Umeå och tjänsten innebär arbete på plats i hovrätten.
Om Sveriges Domstolar
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
I Hovrätten för Övre Norrland arbetar cirka 40 medarbetare. Vi är den nordligaste hovrätten i Sverige med Västerbotten och Norrbotten som domkrets.
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev.
Ansökan skickas via länken nedan.
Välkommen med din ansökan!
